EIS – это информационная система для обнаружения и анализа данных, необходимая для помощи в принятии решений. Часто EIS относят к системам поддержки принятия решений (DSS), приспособленную для управленцев различного уровня, поскольку помогает им обнаруживать, сравнивать и анализировать изменения на рынке, а также при помощи полученной информации разрешать возникающие проблемы.

Одна из главных особенностей подобного класса систем – их интерфейс. Он простой, интуитивно понятный, гибкий в плане настроек, отражает все необходимые для работы данные и содержит справочную информацию.  

Содержание

• История
• Состав EIS
• Оборудование
• Программное обеспечение
• Интерфейс
• Телекоммуникации
• Характеристики
• Планы и перспективы
  

История

Аббревиатура “EIS” расшифровывается как Executive Information System и дословно переводится “Исполнительная Информационная Система”. Интересно, что изначально разработка и задумка EIS не подразумевала текущего функционала или идеи. Основной целью было создание некого гибкого пула информации, который был бы доступен и представлен в максимально простом формате для руководителей. Акцент на простоте не случаен: вся необходимая информация должна была быть под рукой даже у того, кто не был уверенным компьютерным пользователем.

Сейчас же EIS не являются прерогативой исключительно ТОП-менеджмента и могут быть использованы как руководителями подразделений, так и самими сотрудниками. Последние же имеют возможность передавать важные данные на вышестоящие уровни. 

Состав EIS

Все составляющие Executive Information System можно разделить на следующие компоненты:

• Оборудование (аппаратный компонент);
• Программное обеспечение;
• Пользовательский интерфейс;
• Телекоммуникации.

Оборудование

Среди них: 

• устройства для ввода/вывода информации (благодаря им можно быстро проверить наличие необходимой информации или обновить уже имеющиеся данные, а также таким образом визуализировать либо напечатать информацию);

• центральный процессор (это серединное ядро системы, которое контролирует работу всех компонентов);

• файлы для хранения данных (своеобразное хранилище информации).

Однако, перед приобретением любого оборудования для Executive Information System, нужно определить круг задач, которые вы планируете решать с их помощью. 

Программное обеспечение

• основные текстовые редакторы для работы с документами;

• базы данных для обеспечения доступа к информации из различных источников;

• графические редакторы для визуализации имеющихся данных;

• статистические программы для проведения различного рода анализа, например, финансового.

Интерфейс

Интерфейс является одним из главных компонентов EIS, который содержит несколько типов: 

• вопросы;
• ответы;
• меню;
• ввод/вывод.

Телекоммуникации

В связи с тем, что большинство компанией сейчас децентрализованы, телекоммуникации становятся основной составляющей в сетевых ИС. Надежная, быстрая и безопасная передача данных – ключевой фактор при создании сетей. 

Характеристики

Несмотря на то что функционал EIS во многом схож с DSS, такие системы остаются уникальными. Во-первых, потому что одна организация может работать с большим количеством DSS (например, для каждого конкретного подразделения), а EIS объединяет всю важную составляющую из них, давая руководству полную картину происходящего.

Во-вторых, классическая система DSS предназначена для одного решения. EIS же поддерживает более стратегические (долгосрочные) решения. Эти различия и влияют на то, какая информация используется и, главное, как она представляется. 

Планы и перспективы

В ближайшем будущем планируется разорвать связь EIS и центрального компьютера, что позволит ощутимо снизить расходы организаций. Из-за внедрения новых программных продуктов пользователям будет не нужно изучать специализированные языки для EIS, а сама система будет включать в себя новые технологии. В планах – Artificial Intelligence и Integrated Services Digital Network.