Proceset – российская система активной бизнес-аналитики, разработка Инфомаксимум. По заявлениям разработчиков, в рамках единой платформы компания обеспечивает клиентам доступ к таким возможностям, как Process Mining, Task Mining, Business Intelligence, Automation. Система входит в реестр отечественного ПО с 2019 года.
Головной офис компании-разработчика располагается в Саранске, численность штата (на июль 2022) – 120 человек.
Proceset как первая российская система класса Process Mining
Впервые о собственной системе в Инфомаксимум заявили в 2018 г. Первые кейсы и релиз программного решения состоялись в 2019 году. Разработчики делали акцент исключительно на процессную аналитику и позиционировали Proceset как систему класса Process Mining – первое полностью российское подобное решение.
На тот момент было заявлено о следующих возможностях:
- автоматическое определение и моделирование стратегически важных, часто повторяющихся процессов;
- полная оцифровка действий сотрудников в рамках процессов с возможностью определения трудозатрат;
- расширенные возможности сбора данных из используемых информационных систем;
- анализ и проверка соответствия цифровой модели процесса с теоретическим регламентом;
- обнаружение возможных отклонений в рамках описанных процессов и процессов, которые ранее не были регламентированы;
- возможность анализа ситуации благодаря нескольким типам графиков и интерактивным панелям для мониторинга (дашборды);
- обнаружение самых длительных процессов и операций, повторов операций в рамках процесса, срывов последовательности выполнения операций в рамках процесса;
- настройка кастомных функций с учетом специфики работы компании, количества подразделений/департаментов/отделов и установленных графиков труда.
Среди кейсов, которыми поделилась компания, один касался проекта по оцифровке процесса учета авансовых отчетов. Кроме того, о пилоте Proceset в ВТБ было объявлено в марте 2021 года, когда Наталья Дегтярева, руководитель Акселератора, рассказала о работе над процессом выдачи зарплатных карт в розничной сети банка.
Proceset как система активной бизнес-аналитики
По заявлению генерального директора Инфомаксимум, система Proceset изначально не планировалась коробочным решением.
«Мы всегда планировали, что process mining будет лишь одной из возможностей программного решения, которое представляло собой платформу с набором нескольких модулей. Такой «конструктор». В его основе лежала собственная BI», – комментировал Александр Бочкин.
Поскольку функционал системы позволял визуализировать данные в виде дашбордов, то добавление возможности создания кастомизированных интерактивных отчетов, быстрой настройки (всего в несколько кликов), глубокой детализации и автоматизации превратили Proceset в систему активной бизнес-аналитики. Это значит, что в рамках одного программного решения пользователь получит доступ сразу к нескольким технологиям:
- Process Mining – «реконструкция» корпоративных бизнес-процессов на основе данных из внутренних информационных систем для анализа и дальнейшей оптимизации;
- Task Mining – восстановление последовательности этапов бизнес-процесса (операций) в формате карты. Подобная аналитика позволяет изучить все действия в рамках всего процесса, воссоздать их порядок и оценить эффективность.
- Business Intelligence – визуализация и анализ бизнеса, благодаря чему становится возможным расчет ключевых метрик и отслеживания их динамики для принятия решений на основе данных.
- Automation – автоматическое принятие решений и выполнение действий на основе анализа данных и заложенных скриптов
Процессная аналитика из основополагающей технологии превратилась в один из модулей системы. Уже известны несколько кейсов, в числе которых автоматический анализ функций фронт-офисов крупного банка, оптимизация операций по работе с физическими лицами и автоматизированный анализ рабочего времени. Кроме того, на одной из тематических конференций был представлен кейс по применению Proceset в Газпромбанке.